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Appel à projets Idex : Créer ou structurer votre réseau Alumni

Vie étudiante

Dépôt des projets au plus tard le 1er octobre 2018

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L’IDEX Université Grenoble Alpes lance un appel à projets « Créer ou structurer votre réseau Alumni » auprès des établissements membres de l’IDEX, et des étudiants. Les projets devront correspondre aux trois objectifs portés par le volet Alumni Vie étudiante de l’IDEX à savoir créer/renforcer le sentiment d’appartenance à Univ. Grenoble Alpes, promouvoir les diplômés Univ. Grenoble Alpes, inciter les Alumni à s’investir dans leur alma mater de manière régulière ou ponctuelle.

Investissement d'avenir - logo

  • Ces projets doivent permettre de créer, structurer ou renforcer des réseaux Alumni tout en contribuant au rayonnement et au sentiment d’appartenance à la communauté universitaire.
  • L’enveloppe prévisionnelle dévolue à cette session pour l’année 2018-2019 est de 70 000€.
  • Le financement par projet sera au maximum de 75% du budget prévisionnel et ne devra pas excéder 6 000€.
  • Ce fonds de soutien vise à donner une impulsion nécessaire au développement d’une démarche alumni Univ. Grenoble Alpes, mais n’a pas vocation à assurer un fonctionnement pérenne.





Les dossiers de candidature devront être déposés au plus tard lundi 1er octobre 2018 à minuit par voie électronique à l’adresse mail : alumni@univ-grenoble-alpes.fr. La Commission en charge de l’examen des dossiers fera des propositions au Comité de Pilotage IDEX pour le choix des lauréats. Les dépenses du projet devront être engagées au plus tard le 31 décembre 2019.

Un seul dossier par projet peut être déposé.


Pour toute question : contacter Maxime Kléthi, chargé de mission IDEX Alumni par mail à l’adresse maxime.klethi@univ-grenoble-alpes.fr ou par téléphone au 04.56.52.92.61.


 

Projets éligibles

Les projets pour être éligibles doivent :
 

  • Etre portés par une structure administrative membre de l’Idex, avec possibilité de déléguer la mise en œuvre à une association via une prestation de service.  
  • Le fonds Idex ne pourra pas être la seule source de financement.


Les projets qui présentent plusieurs des critères suivants seront particulièrement appréciés :
 

  • Une réflexion poussée sur l’intégration du projet au sein du site Univ. Grenoble Alpes, de visibilité et d’attractivité du site.
  • Une volonté affichée de partage de l’information à l’échelle du site Univ. Grenoble Alpes et de participation à des actions Alumni menées à l’échelle du site
  • Une approche d’action nouvelle, d’internationalisation ou d’amplification de l’existant.
  • La capacité à pérenniser le projet dans une démarche plus globale Alumni Univ. Grenoble Alpes.

 

Financement


Une enveloppe de 70 000€ est prévue pour 2018-2019 au titre de ce fonds de soutien.

Exemples de dépenses relatives au projet susceptibles de faire l’objet de financement :

  •  
  • frais d’organisation d’un événement (sacem, location, cachets, défraiement, petit matériel…)
  • frais de communication
  • prestations de services (restauration, société de gestion …)
  • ressources humaines (uniquement stages étudiants, vacations étudiantes,…)
  • investissement (l’investissement est dédié à l’achat de matériels ou immatériels dont la valeur unitaire est supérieure à 800€ HT)


 

Constitution des dossiers


Les porteurs de projet sont invités à prendre rendez-vous avec Maxime Kléthi, chargé de mission IDEX Alumni par mail à l’adresse maxime.klethi@univ-grenoble-alpes.fr ou par téléphone au 04.56.52.92.61.

Les renseignements suivants seront demandés :
 

  • l’identification de l’établissement porteur du projet (contexte, acteurs…)
  • le descriptif du projet (constats, objectifs, détails, attendus, dissémination, pérennisation…)
  • la planification sur les années 2018-2019 et éventuellement au-delà
  • les demandes de soutiens financiers IDEX (fonctionnement, vacations, investissement)
  • le budget consolidé (valorisation des apports de la structure) par action composé de la subvention IDEX et des apports extérieurs


 

Composition du jury


Le jury est la Commission exécutive vie étudiante de l’IDEX renforcée par des experts
 

Engagement des candidats / Bilan des projets

Les porteurs de projets pour lesquels un financement sera octroyé s’engagent à :
  • présenter le bilan moral et financier global du projet (coût consolidé) dans les deux mois suivant la réalisation du projet en mentionnant les points positifs et négatifs après la réalisation. Ce bilan devra permettre de mesurer l’impact du projet et de le comparer aux objectifs attendus.
  • informer de tout changement ou difficultés rencontrées dans la réalisation du projet.
  • s’acquitter de son remboursement selon les modalités qui lui seront précisées si le montant obtenu n’est pas dépensé.
  • participer à différents évènements promotionnels du programme IDEX si la demande leur en est faite.
  • apposer de manière visible le logo Marianne Projet d’Investissement d’Avenir ainsi que la mention «financé par IDEX Université Grenoble Alpes» accompagné du logo « Univ. Grenoble Alpes » sur tous les outils de communication produits pour l’exécution du projet.

Concernant les modalités de versement, une convention sera rédigée entre la ComUE et l’établissement porteur.




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Pour toute question : contacter idex-vieetudiante@univ-grenoble-alpes.fr


Mise à jour le 4 septembre 2018

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Associés renforcés
Associés simples