Contenu

x

Moteur de recherche interne

ComUE ComUE

Accueil > Présentation > Annonces > Offres d'emploi

Accéder au plan complet du site

Recrutement : Chargé (e) d’accueil international H/F

du 11 septembre 2019 au 26 septembre 2019

CCD d'un an - Catégorie B - TECH

comue-uga.jpg
La Communauté d’Universités et Établissements (ComUE) « Communauté Université Grenoble Alpes » est la structure qui fédère les établissements d’enseignement supérieur et les organismes de recherche de l’académie de Grenoble dont le périmètre s’étend sur l’ensemble du sillon alpin, de Valence à Annecy. Elle assure une fonction de coordination à l’échelle du site des stratégies de formation et de recherche-valorisation-transfert ainsi que des missions transversales que constituent les relations internationales, la vie étudiante et de campus, l’aménagement des campus et la politique immobilière. Elle porte également le Collège doctoral unique de site, le pôle d’entrepreneuriat étudiant ainsi que l’animation scientifique des pôles de recherche. La ComUE est l’interlocuteur du site pour les acteurs du territoire (collectivités et partenaires). Enfin elle coordonne le projet IDEX Université Grenoble Alpes : Université de l’innovation.
L’administration de la Communauté Université Grenoble Alpes est assurée par une direction générale des services regroupant l’ensemble des directions et services supports nécessaires à la réalisation des diverses missions de la ComUE, avec un effectif total d’environ 125 agents. L’ensemble a vocation à évoluer dans le contexte de la structuration concertée du site avec la nécessité permanente de penser l’articulation des relations entre la ComUE et ses membres et associés, dans une recherche de valeur ajoutée au service rendu.

Au sein de la Direction des Relations Internationales de la Communauté Université Grenoble Alpes (COMUE UGA), le service ISSO (International Students & Scholars Office) a pour mission de faciliter l'arrivée des publics universitaires internationaux (étudiants, doctorants, chercheurs) et de les accompagner dans leurs démarches d’installation, via un service d’accueil et des supports d’informations dédiés : https://international.univ-grenoble-alpes.fr.
Le service d’accueil ISSO est constitué de trois pôles : logement, droit au séjour, démarches administratives. ISSO est également labellisé centre de service Euraxess, initiative européenne pour la promotion de la mobilité des chercheurs en Europe
Dans le cadre d’un remplacement, le service ISSO recherche un(e) Chargé(e) d’accueil pour le pôle démarches administratives. Au sein d’une équipe de 7 personnes, et placé sous l’autorité duresponsable du service, le chargé d’accueil aura pour mission principale de renseigner et accueillir les publics dans leurs démarches liées à l’assurance maladie et aux aspects vie pratique.

Activités principales :
  • Renseigner, accompagner les publics et leurs familles sur les démarches administratives liées à l’installation : affiliation à l’assurance maladie, transports, assurances, CAF, impôts, etc.
  • Veiller à la complétude et à la mise à jour des informations présentes sur les supports d’information du service
Activités associées et annexes
  • Saisie et bilans statistiques de fréquentation
  • Participation aux temps de rentrée et d’accueil des établissements pour les publics internationaux
  • Renforcement des liens entre le service ISSO et les différentes administrations et acteurs en lien avec les publics internationaux.
  • Animer les relations avec le réseau Euraxess et participation à des groupes de travail thématiques.

Télécharger le profil de poste

La ComUE UGA considère la diversité de ses équipes comme un levier d’engagement essentiel. Elle porte une attention particulière à l’inclusion sociale. Tous les postes publiés par la ComUE UGA sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Envoi des candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) jusqu’au 26/09/2019, délai de rigueur, à :

  • servicerh-communaute@univ-grenoble-alpes.fr
  • copie à : elisa.glangeaud@univ-grenoble-alpes.fr

Mise à jour le 11 septembre 2019

Membres
Associés renforcés
Associés simples